انظمه الحضور والانصراف للموظفين

انظمه الحضور والانصراف للموظفين في ظل تضخم الأعمال وتطورها أصبح من الأكيد زيادة عدد الموظفين

وبالتالي كان لابد من إيجاد طريقة لمراقبة دوام هؤلاء الموظفين, ولمراقبة دوام الموظفين ومتابعة إجازاتهم

ومرتباتهم طبعاً بالتزامن مع أجهزة مراقبة الحضور والانصراف (البصمة  وغيرها) والذي يؤمن لنا الطريقة السليمة

لضبط حضور الموظفين دون ظلم أو تسيب  فاستخدام انظمه الحضور والانصراف للموظفين عملية تنظيمية يراها

البعض روتينية ويراها البعض الآخر من صميم انضباط الإدارة الخاصة بالمؤسسات والشركات وكلما زاد حجم

الشركة أو المؤسسة كلما زادت الحاجة إلى تنظيم حضور وانصراف الموظفين خاصة إذا كانت آلية العمل مرتبطة

بجميع الموظفين معًا، كعمال خط الإنتاج في مصنع ما، فغياب عامل في أي مرحلة من مراحل خط الإنتاج قد

يؤثر على باقي عمّال هذا الخط داخل المصنع وربما إذا كانت وظيفته لا يشغلها بديلٌ له، يتوقف باقي عمّال هذا الخط

عن العمل لعدم وجود هذا الشخص الذي قرر عدم الحضور أو التأخر عن موعده بالعمل لذا كانت الحاجة ملحّة تنظيم

مواعيد الحضور والانصراف داخل الشركات و المؤسسات، لضبط سير العمل ومساعدة العمّال والموظفين على العمل

في تناغم وانسجام دون الاضطرار لتوقّف العمل بسبب غياب أحد أفراد طاقم العمل وكانت عملية تنظيم الحضور

والانصراف قديمًا تعتمد على طرق تقليدية بالورقة والقلم، مما يجعل المؤسسات والشركات تهدر الكثير من الوقت والجهد

في تنظيم هذه العملية ولكن بعد تطوّر التكنولوجيا، ساعد ذلك في توفير الوقت والجهد للمؤسسات والشركات، خاصّة

الشركات التي لديها عمالة كثيفة كما سمحت التكنولوجيا أيضًا على تأمين المنشآت بشكل أكبر في منح أجهزة تكنولوجية

تساعد في حراسة المنشآت والتعرّف على الأشخاص الداخلين إلى الشركات في هذا المقال سنتعرّف أكثر على تفاصيل

انظمه الحضور والانصراف للموظفين الحديثة ومدى أهميتها للشركات والمؤسسات

ما هي انظمه الحضور والانصراف للموظفين

أجهزة إلكترونية تختص بالرصد الإلكتروني لما يخص الحضور والانصراف وتساعد أيضًا في تنظيم الشئون المالية للعمال

تتصل هذه الأجهزة بأنظمة الحضور والانصراف والتي يمكن من خلالها عمل تقارير وافية عن الموظّف أو العامل بشكل

دقيق جدًا وتعمل هذه الأجهزة ببصمة اليد، وهناك بعض الأجهزة تعمل ببصمة الوجه أو بالكارت، وتُعد من أحدث الأساليب

التكنولوجية لتسجيل حضور وانصراف الموظفين تقوم هذه الأجهزة من خلال نظام الحضور والانصراف أيضاً بحساب مدة

التأخير عن العمل، وتحسب الأجر الإضافي كما يمكنها أن تعرض أيام الغياب، والمرتبات، وحتى الخصومات الخاصة بكل

موظف و صارت هذه الأجهزة هي البديل الإلكتروني لموظف “دفتر الحضور والانصراف” والذي كان يُعد هو الطريقة التقليدية

القديمة للشركات والمؤسسات لتسجيل حضور وانصراف الموظفين والعاملين حيث يزدحم الجميع أمامه من أجل التوقيع

بالحضور والانصراف، ولكن تطوّر التكنولوجيا اختصر هذه العملية في ثوان معدودة لكل موظف وتجنب صاحب الشركة من

مشاكل وأخطاء التلاعب في كشف الحضور والانصراف الخاص بالموظفين، والذي كان يتسبب في تحميل الشركة أعباء

مالية إضافية

ما هي مميزات انظمه الحضور والانصراف للموظفين

1- تعدد اللغات : يدعم النظام بشكل تام تعدد اللغات ويأتي النظام بدعم كامل للغة العربية مع ملفات شرح كاملة

لكافة التفاصيل باللغة العربية وأيضا بدعم تام وكامل للغة الانجليزية ويمكن للمستخدم أستخدام لغتة المفضلة

وطباعة التقارير بلغة أخري. ويسمح النظام للمستخدم بإمكانية أضافة لغات أخري للنظام

2-يمنحك تقارير مفصّلة في نهاية كل فترة يتم تحديدها من قبل المسئول عن الحضور والانصراف: يدعم النظام

إمكانية الربط مع أجهزة متابعة الدوام (بصمة الأصبع/بصمة اليد/بصمة العين) كما يوفر النظام إمكانية لتسجيل الحضور

والانصراف عبر التطبيق الخاص بالخدمة الذاتية. ويوفر النظام إمكانية الربط مع أكثر من جهاز في أكثر من موقع وهو

ما يوفر عدد كبير من التقارير حول انظمه الحضور والانصراف للموظفين

3- يمنحك تقارير مفصّلة عن تحرّكات العاملين بشكل دقيق «حضور – انصراف – غياب – تأخير – خروج قبل الميعاد

– الوقت الإضافي – صافي ساعات العمل – الإجازات – الأذونات«

4-محمي بنظام حماية قوي يتم فتحه برقم سري

5-يتم تشغيله على أي عدد من أجهزة الكمبيوتر في نفس الوقت

6-الربط الكامل والمباشر من خلال الشبكة الداخلية للشركة

7-تسجيل وتعديل أو إلغاء بيانات أي موظف على نظام الحضور والانصراف

8-إدخال الإجازات الخاصة بالعاملين واستخراج تقرير رصيد الإجازات لكل عامل بالاسم وما تبقى له من إجازات

9-سهولة التحكّم في الوقت المسموح به للموظفين بإدخال البصمة في بداية أو نهاية العمل

10وجود شاشة توضّح وتؤكد أن النظام متصل بجهاز البصمة

11-احتساب الوقت الإضافي للموظفين

12-توضيح وتعريف الإجازات الرسمية بالنظام والإجازات الاعتيادية والعارضة

الوظائف الأساسية الخاصة بأنظمة الحضور والانصراف

1-  تقوم انظمه الحضور والانصراف للموظفين نقل البيانات بين الجهاز والكمبيوتر من خلال شبكة الشركة

الداخلية، ولا يشترط وضعه في مكان واحد لنقل البيانات

2- تخزين بيانات بصمات الموظفين، جهاز البصمة يمكنه تخزين البيانات الخاصة بالموظفين حتى بدون

شبكة داخلية في الشركة

3- يقوم بإعطاء تقارير من أي مكان، وهناك إمكانية الاتصال بجهاز البصمة من خلال الإنترنت واستخراج

التقارير من أي مكان بالعالم

4-يمكن ربط جهاز البصمة بنظام المرتبات، لاستخراج التقارير اللازمة الخاصة بمرتبات الموظفين والعاملين

5-ترحيل النتائج الخاصة بعمليات الحضور والانصراف للموارد البشرية

6-استيراد إحداثيات الموظفين من الأجهزة الخاصة بالبصمة وذلك لإثباتها بشكل سليم

7-تجهيز تقارير تراكمية وتفصيلية عن حركة الحضور والانصراف لكل موظف في المنظمة

8-إحصاء عمليات الحضور والانصراف للموظفين على حسب دوام الموظف

الأسباب التي تجعلك تختاراستخدام أنظمة الحضور

يستخدم لحساب رواتب الموظفين على حسب عدد ساعات العمل على مدار الشهرو يساعد على معرفة

عدد الموظفين الغائبين عن العمل في فترات محددة يمكن أن تقوم بتحديدها بنفسك ويعمل على توفير ملف

خاص لكل موظف يحتوي على كافة المعلومات الخاصة به مثل الصورة الشخصية والمؤهلات وأرقام الجوال و لديه

القدرة على إضافة حضور وانصراف الموظفين بطرق مختلفة سواء عن طريق التسجيل اليدوي أو عن طريق استخدام

انظمه الحضور والانصراف للموظفين وايضا  يعمل على ربط جميع الموظفين بالفرع الرئيسي

انواع التحكم فى  اجهزه البصمة

1-بصمة اليد

2-بصمة العين أو الوجه

3-الرقم السري

4-كارت شخصي

و لذلك يمكن دمج كل الطرق او بعضها في الجهاز الواحد

اسعار وتفاصيل شراء انظمه الحضور والانصراف

و لذلك تقوم شركة اون لاين تك للأنظمة الأمنية بتقديم اقوى وأفضل وأحدث الحلول التكنولوجية على أعلى مستوى

من الاداء والكفاءة وذلك من خلال فريق عمل محترف على قدر كبير من المعرفة المباشرة بالمهارات الفنية

ومهارات التسويق والمبيعات والمهارات الادارية المميزة وذلك من خلال تكثيف اعمالنا لخدمة جميع الفئات الخاصة

بالاعمال داخل جمهورية مصر العربية  ويوجد انظمه الحضور والانصراف للموظفين بأفضل الاسعار