أجهزة بصمة الوجه للشركات

أصبحت أجهزة بصمة الوجه للشركات من الحلول الحديثة المستخدمة في تسجيل حضور وانصراف الموظفين، خاصة في

المؤسسات التي تحتاج إلى سرعة أكبر في تسجيل الدخول وتقليل الاعتماد على الكروت أو لمس مستشعر بصمة الإصبع.

ويعتمد هذا النوع من الأجهزة على تقنية التعرف على الوجه Face Recognition للتحقق من هوية الموظف، ثم تسجيل وقت

الحضور أو الانصراف داخل نظام الحضور والانصراف.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام بعض الأجهزة داخل المكاتب والمصانع والفروع المختلفة، مع ربطها ببرنامج مركزي لمراجعة

التأخير والغياب والورديات والتقارير.

ومع ذلك، لا يعتمد اختيار الجهاز المناسب على وجود خاصية التعرف على الوجه فقط. بل يجب النظر إلى عدد الموظفين

سرعة التعرف، سعة تخزين الوجوه، طريقة الاتصال بالشبكة، البرنامج المستخدم، وطبيعة بيئة العمل.

ما هي أجهزة بصمة الوجه للشركات؟

أجهزة بصمة الوجه هي أجهزة حضور وانصراف تعتمد على التعرف على ملامح الوجه للتحقق من هوية الموظف.

فعند تسجيل الموظف لأول مرة، يتم إنشاء بيانات مرجعية مرتبطة بوجهه داخل النظام. وبعد ذلك، عندما يقف أمام الجهاز

تتم مقارنة بيانات الوجه الحالية بالبيانات المسجلة سابقًا لتحديد الهوية.

وبالتالي، لا يحتاج الموظف في الاستخدام المعتاد إلى تمرير كارت أو وضع إصبعه على المستشعر.

كما يمكن لبعض الأجهزة دعم أكثر من وسيلة تحقق في نفس الوقت، مثل:

• التعرف على الوجه.
• بصمة الإصبع.
• الكارت.
• الرقم السري.

وبناءً على ذلك، تستطيع الشركة اختيار طريقة التحقق المناسبة لكل قسم أو استخدام أكثر من وسيلة حسب احتياجاتها.

ويمكن أيضًا التعرف على أنواع أجهزة البصمة للحضور والانصراف ووسائل التحقق المختلفة قبل اختيار تقنية الوجه المناسبة لشركتك.

كيف تعمل تقنية التعرف على الوجه في أجهزة الحضور والانصراف؟

تبدأ العملية بتسجيل بيانات الموظف على الجهاز أو النظام.

بعد ذلك، يلتقط الجهاز صورة أو بيانات لملامح الوجه، ثم يحولها إلى قالب رقمي يمكن استخدامه للتحقق من الهوية في

عمليات الحضور التالية.

وعند وقوف الموظف أمام الجهاز، تتم عملية المقارنة خلال وقت قصير حسب إمكانيات الجهاز وظروف التشغيل.

إذا تم التعرف على المستخدم، يسجل النظام العملية ويربطها بالموظف والتوقيت المحدد.

ومن ناحية أخرى، تختلف دقة وسرعة التعرف من جهاز إلى آخر. لذلك، يجب عدم مقارنة الأجهزة فقط بناءً على عبارة

“يدعم Face Recognition”، لأن عدد الوجوه المدعومة والأداء الفعلي والخصائص الأخرى قد تختلف بصورة كبيرة.

وتوضح ZKTeco أن بعض أجهزة التعرف على الوجه الحديثة تدعم وسائل تحقق متعددة مثل الوجه وبصمة الإصبع والكارت

وكلمة المرور، إلى جانب تقنيات Anti-Spoofing للحماية من محاولات التحقق المزيفة.

الفرق بين بصمة الوجه وبصمة الإصبع

رغم أن النظامين يستخدمان في تسجيل الحضور والانصراف، فإن طريقة الاستخدام مختلفة.

بصمة الوجه

تعتمد على التعرف على ملامح الموظف أمام الكاميرا أو مستشعر الجهاز.

ومن أهم مميزاتها أن عملية التحقق يمكن أن تتم دون لمس الجهاز، كما أنها قد تكون أسرع في بعض بيئات العمل

التي يدخل فيها عدد كبير من الموظفين خلال فترة قصيرة.

بصمة الإصبع

تعتمد على وضع إصبع الموظف على مستشعر البصمة للتحقق من هويته.

ولا تزال من أكثر تقنيات الحضور والانصراف استخدامًا، كما تتوفر في نطاق واسع من الأجهزة.

ومع ذلك، قد تتأثر عملية القراءة في بعض بيئات العمل إذا كانت أصابع المستخدمين معرضة للأتربة أو الزيوت أو طبيعة

عمل تؤثر على وضوح البصمة.

أيهما أفضل للشركات؟

لا توجد إجابة واحدة لجميع المؤسسات.

فعلى سبيل المثال، قد يكون التعرف على الوجه مناسبًا لشركة إدارية تحتاج إلى تسجيل سريع بدون تلامس، بينما

قد تستخدم مؤسسة أخرى جهازًا يجمع بين الوجه والإصبع والكارت للحصول على أكثر من وسيلة للتحقق.

لذلك، يجب أن يعتمد القرار على بيئة العمل وعدد الموظفين وطبيعة الاستخدام.

الفرق بين أجهزة بصمة الوجه والكارت

الكارت يعتبر وسيلة سهلة وسريعة لتسجيل الحضور، لكن النظام يعتمد على شيء يحمله الموظف.

وبالتالي، قد ينسى الموظف الكارت أو يفقده، كما تحتاج الشركة إلى إصدار كروت جديدة عند إضافة موظفين.

أما في أجهزة بصمة الوجه للشركات، فإن وسيلة التحقق مرتبطة ببيانات المستخدم نفسه.

وبالإضافة إلى ذلك، لا يحتاج الموظف إلى حمل وسيلة منفصلة معه في كل مرة.

ومع ذلك، قد تظل البطاقات مناسبة في بعض الشركات، خاصة إذا كانت تستخدم نفس الكارت للدخول إلى الأبواب

أو مناطق مختلفة داخل المبنى.

لذلك، تدعم بعض الأنظمة الجمع بين Face Recognition والكارت بدل الاعتماد على طريقة واحدة فقط.

أهم مميزات أجهزة بصمة الوجه للشركات

تختلف الخصائص حسب الجهاز، لكن هناك مجموعة من الفوائد العامة التي تجعل التعرف على الوجه مناسبًا للكثير

من بيئات العمل.

تسجيل الحضور بدون لمس

تعد هذه من أبرز المزايا.

فالموظف يقف أمام الجهاز ليتم التحقق من هويته، بدل لمس مستشعر في كل عملية حضور أو انصراف.

وبالتالي، تكون تجربة الاستخدام مناسبة للشركات التي يمر فيها عدد كبير من الموظفين على الجهاز يوميًا.

سرعة تسجيل الموظفين

في بيئة العمل التي يبدأ فيها عدد كبير من الموظفين في نفس الموعد، تصبح سرعة التسجيل عاملًا مهمًا.

لذلك، يمكن أن تساعد أجهزة التعرف على الوجه المناسبة على تقليل وقت الانتظار عند مداخل الموظفين.

ومع ذلك، يجب حساب عدد الأجهزة ومواقعها أيضًا، لأن جهازًا واحدًا قد لا يكون كافيًا إذا كان عدد الموظفين كبيرًا

جدًا أو كانت هناك عدة بوابات.

تقليل الاعتماد على الكروت

عند استخدام الوجه كوسيلة أساسية للتحقق، لا تحتاج الشركة إلى إصدار كارت حضور لكل موظف.

ونتيجة لذلك، تقل مشكلات فقد الكروت أو نسيانها.

دعم أكثر من طريقة للتحقق

تدعم بعض أجهزة الحضور الحديثة أكثر من تقنية في جهاز واحد.

فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام:

الوجه + الإصبع  – الوجه + الكارت  –   الوجه + الرقم السري

وهذا يعطي الشركة مرونة أكبر عند التعامل مع الأقسام المختلفة.

استخدام أجهزة بصمة الوجه في الشركات والمكاتب

في الشركات الإدارية، يمكن وضع الجهاز عند مدخل الموظفين وربطه ببرنامج الحضور والانصراف.

وبالتالي، يتم تسجيل عمليات الدخول والخروج ثم استخدامها في إعداد تقارير الحضور والتأخير والغياب وفق إعدادات النظام.

كما يمكن استخدام أكثر من جهاز إذا كان المبنى يحتوي على أكثر من مدخل.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن في بعض المشروعات ربط الأجهزة بالشبكة الداخلية لتجميع البيانات مركزيًا بدل نقلها يدويًا من

كل جهاز.

أجهزة بصمة الوجه للشركات متعددة الفروع

عندما تمتلك المؤسسة أكثر من فرع، تصبح إدارة البيانات أكثر أهمية من نوع الجهاز نفسه.

فعلى سبيل المثال، قد توجد أجهزة في القاهرة والإسكندرية والمنصورة، بينما يحتاج قسم الموارد البشرية إلى متابعة

الحضور من مكان واحد.

لذلك، يجب التأكد من طريقة ربط الأجهزة والمنصة المستخدمة لنقل وتجميع البيانات.

كما يمكن في بعض السيناريوهات استخدام حلول حضور سحابية، بحيث تصل بيانات الفروع إلى منصة مركزية وفق إمكانيات

النظام.

وبالتالي، يصبح اختيار الجهاز جزءًا من منظومة تشمل الأجهزة والشبكة والبرنامج وطريقة إدارة الفروع.

هل تعمل أجهزة بصمة الوجه مع برامج الحضور والانصراف؟

نعم، لكن التوافق يعتمد على الجهاز والبرنامج المستخدم.

فالهدف من الجهاز ليس فقط تسجيل وجه الموظف، بل إرسال سجلات الحضور والانصراف إلى النظام الذي يستخدمه

مسؤول الموارد البشرية.

ومن خلال البرنامج يمكن — حسب إمكانياته — إدارة عناصر مثل:

• مواعيد العمل.
• الورديات.
• التأخير.
• الانصراف المبكر.
• الإضافي.
• الغياب.
• الإجازات.
• تقارير الموظفين.

لذلك، يجب مراجعة البرنامج بالتوازي مع اختيار الجهاز، وليس شراء جهاز أولًا ثم البحث لاحقًا عن طريقة لإدارة البيانات.

هل بصمة الوجه مناسبة لجميع الشركات؟

ليست بالضرورة الخيار الوحيد أو الأفضل في كل حالة.

فإذا كانت المؤسسة صغيرة جدًا وعدد الموظفين محدودًا، قد يكون جهاز بسيط متعدد الوسائط كافيًا.

أما إذا كان عدد الموظفين كبيرًا أو توجد عدة مداخل وفروع، تصبح عوامل مثل سرعة التعرف، سعة المستخدمين، الشبكة

وطريقة تجميع البيانات أكثر أهمية.

كذلك، يجب تقييم ظروف الموقع مثل الإضاءة ومكان تركيب الجهاز وطبيعة حركة الموظفين.

وبالتالي، فإن اختيار أجهزة بصمة الوجه للشركات يجب أن يتم باعتبارها جزءًا من نظام حضور وانصراف كامل، وليس بناءً

على تقنية التعرف على الوجه وحدها.

كيف تختار أجهزة بصمة الوجه للشركات؟

بعد معرفة طريقة عمل أجهزة التعرف على الوجه ومميزاتها، تأتي الخطوة الأهم وهي اختيار الجهاز المناسب لطبيعة الشركة.

فوجود خاصية Face Recognition لا يعني أن جميع الأجهزة تقدم نفس الأداء. لذلك، يجب مقارنة الأجهزة بناءً على عدد الموظفين

سرعة التعرف، سعة تخزين الوجوه، طريقة الاتصال، البرنامج المستخدم، وطبيعة موقع التركيب.

كما يجب التفكير في التوسع المستقبلي، خاصة إذا كانت الشركة تخطط لزيادة عدد الموظفين أو افتتاح فروع جديدة.

عدد الموظفين وسعة تخزين الوجوه

أول عامل يجب مراجعته هو عدد الموظفين الذين سيستخدمون الجهاز.

فكل جهاز يدعم عددًا محددًا من المستخدمين أو قوالب الوجوه. لذلك، يجب اختيار سعة أعلى من العدد الحالي مع ترك هامش

مناسب للنمو.

فعلى سبيل المثال، إذا كانت الشركة تضم 300 موظف وتخطط لإضافة موظفين خلال الفترة المقبلة، فمن الأفضل عدم اختيار

جهاز يعمل بالقرب من سعته القصوى.

بالإضافة إلى ذلك، يجب معرفة ما إذا كان نفس الجهاز سيستخدم في مقر واحد فقط أو سيتم توزيع عدة أجهزة داخل الموقع.

وبناءً على ذلك، يمكن تحديد السعة المطلوبة بصورة أكثر واقعية.

سرعة التعرف على الوجه

تعتبر سرعة التعرف من أهم العوامل في الشركات التي يبدأ فيها عدد كبير من الموظفين عملهم في وقت واحد.

فإذا كانت عملية التحقق بطيئة، قد تتكون طوابير أمام الجهاز خلال أوقات الحضور والانصراف.

لذلك، يجب النظر إلى أداء الجهاز في الاستخدام الفعلي، وليس فقط عدد الوجوه التي يستطيع تخزينها.

كما أن مكان تركيب الجهاز وطريقة وقوف الموظف أمامه والإضاءة المحيطة قد تؤثر على تجربة الاستخدام.

ومن ناحية أخرى، قد تحتاج الشركات الكبيرة إلى أكثر من جهاز عند مداخل مختلفة بدل الاعتماد على جهاز واحد حتى

لو كانت سعته كبيرة.

دقة التعرف وتقليل المحاولات الخاطئة

لا تقل دقة التعرف أهمية عن السرعة.

فالجهاز الجيد يجب أن يتعرف على الموظف بصورة مستقرة مع تقليل حالات رفض المستخدم الصحيح أو قبول شخص غير

مسجل.

كما تعتمد بعض الأنظمة على تقنيات إضافية تساعد على تحسين عملية التحقق.

ومع ذلك، تختلف الإمكانيات من جهاز إلى آخر، لذلك يجب مراجعة المواصفات الفعلية لكل موديل وعدم الاعتماد على وصف

عام مثل “يدعم التعرف على الوجه”.

خاصية Anti-Spoofing

في بعض الأجهزة، تتوفر تقنيات تساعد على اكتشاف محاولات استخدام صورة أو وسيلة غير حقيقية بدل الشخص نفسه.

وتعرف هذه الخصائص غالبًا باسم Anti-Spoofing أو Liveness Detection.

بالإضافة إلى ذلك، قد تختلف طريقة تنفيذها من جهاز إلى آخر حسب المستشعرات والبرمجيات المستخدمة.

لذلك، إذا كانت الشركة تحتاج إلى مستوى أعلى من التحقق، يجب التأكد من خصائص الجهاز قبل الشراء.

كما توضح ZKTeco في بعض أجهزتها الحديثة أن تقنيات Anti-Spoofing يمكن أن تعمل مع التعرف على الوجه ضمن أنظمة

حضور وانصراف متصلة بمنصات سحابية لإدارة الموظفين والتقارير.

طريقة الاتصال بالشبكة

تعمل أجهزة الحضور والانصراف بطرق مختلفة لنقل البيانات.

ومن أشهر طرق الاتصال:

• TCP/IP.
• Wi-Fi في بعض الأجهزة.
• USB لنقل البيانات يدويًا.
• بعض وسائل الاتصال الأخرى حسب الموديل.

وفي الشركات التي لديها شبكة داخلية، يعتبر TCP/IP من الخيارات المهمة لأنه يسمح بربط الجهاز بالنظام مباشرة.

كما يصبح الاتصال بالشبكة أكثر أهمية عندما توجد عدة أجهزة أو أكثر من فرع.

ومن ناحية أخرى، يجب التأكد من تجهيز نقاط الشبكة والطاقة في أماكن تركيب الأجهزة قبل التنفيذ.

الربط بين أكثر من جهاز بصمة وجه

قد تحتاج الشركة إلى أكثر من جهاز بسبب تعدد المداخل أو زيادة عدد الموظفين.

فعلى سبيل المثال، يمكن وضع جهاز عند بوابة الدخول الرئيسية وآخر عند مدخل الموظفين أو في مبنى مختلف.

وفي هذه الحالة، يجب أن يتم تجميع سجلات الأجهزة داخل نظام واحد حتى لا يحتاج مسؤول الموارد البشرية إلى

مراجعة كل جهاز بشكل منفصل.

وبالتالي، يجب التأكد من قدرة البرنامج على إدارة أكثر من جهاز ومزامنة البيانات بصورة مناسبة.

أجهزة بصمة الوجه للشركات متعددة الفروع

تحتاج الشركات متعددة الفروع إلى مستوى مختلف من الإدارة.

فالمشكلة ليست فقط في تركيب جهاز بكل فرع، بل في كيفية وصول بيانات الموظفين إلى الإدارة المركزية.

لذلك، يجب تحديد ما إذا كانت الشركة ستستخدم نظامًا محليًا داخل كل فرع أو نظامًا مركزيًا يجمع البيانات من جميع المواقع.

كما يمكن لبعض الحلول الاعتماد على منصات Cloud حسب الجهاز والنظام المستخدم.

وبناءً على ذلك، يستطيع قسم الموارد البشرية متابعة الحضور والانصراف من مكان واحد بدل تجميع الملفات يدويًا من الفروع.

النظام المحلي أم النظام السحابي؟

يمكن تشغيل أنظمة الحضور والانصراف بأكثر من طريقة.

النظام المحلي Local

يتم تثبيت البرنامج عادة داخل الشركة أو على جهاز مخصص داخل الشبكة.

ويكون مناسبًا للمؤسسات التي ترغب في إدارة البيانات محليًا حسب البنية التحتية المتاحة.

النظام السحابي Cloud

في الحلول السحابية، يمكن إدارة البيانات من منصة مركزية عبر الإنترنت حسب النظام المستخدم.

ويكون ذلك مفيدًا خاصة للشركات التي تمتلك عدة فروع أو تحتاج إلى متابعة الحضور من أكثر من موقع.

ومع ذلك، يجب مراجعة خصائص المنصة والتراخيص وطريقة اتصال الأجهزة قبل اتخاذ القرار.

ربط بصمة الوجه ببرنامج الحضور والانصراف

الجهاز وحده لا يكفي لإدارة الموظفين.

لذلك، يجب أن يعمل ضمن برنامج يسمح بتحويل عمليات الدخول والخروج إلى معلومات مفيدة للإدارة.

فعلى سبيل المثال، يمكن للبرنامج حساب التأخير أو الانصراف المبكر وفق مواعيد العمل المحددة.

كما يمكن إعداد الورديات المختلفة للعاملين حسب طبيعة الشركة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخراج تقارير عن:

• الحضور.
• الغياب.
• التأخير.
• الانصراف.
• الإضافي.
• الورديات.
• الموظفين أو الأقسام.

وبالتالي، فإن جودة البرنامج وسهولة إدارته لا تقل أهمية عن مواصفات الجهاز نفسه.

ربط أجهزة بصمة الوجه بالمرتبات

في بعض الشركات، تحتاج إدارة الموارد البشرية إلى استخدام بيانات الحضور ضمن عملية إعداد المرتبات.

لذلك، يمكن تصدير تقارير الحضور أو ربط النظام مع برنامج آخر حسب إمكانيات الحل المستخدم.

فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام بيانات التأخير أو الغياب أو الإضافي ضمن عمليات الحساب الخاصة بالشركة.

ومع ذلك، تختلف طريقة الربط من نظام إلى آخر.

لذلك، يجب تحديد برنامج الموارد البشرية أو المرتبات المستخدم قبل تنفيذ الربط حتى يتم التأكد من التوافق المطلوب.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن مراجعة دليل إدارة الورديات بأجهزة البصمة لمعرفة كيفية التعامل مع الورديات الليلية والتأخير

والإضافي داخل الشركات.

أجهزة بصمة الوجه للمصانع

تختلف بيئة المصنع عن المكتب الإداري.

فقد يكون هناك عدد كبير من العمال يدخلون في نفس التوقيت، بالإضافة إلى أكثر من بوابة أو وردية.

لذلك، يجب الاهتمام بسرعة التعرف وعدد الأجهزة ومواقع التركيب.

كما يجب دراسة ظروف المكان، خاصة إذا كان الجهاز سيتم تركيبه بالقرب من مناطق بها أتربة أو تغيرات في

الإضاءة أو حركة كبيرة للموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج المصانع إلى ربط عدة أجهزة مع نظام مركزي لإدارة الورديات المختلفة.

وبالتالي، لا يكفي اختيار جهاز بسعة كبيرة فقط، بل يجب تصميم النظام بالكامل حسب حركة العاملين.

أما في البيئات الصناعية، فيمكن مراجعة دليل أجهزة بصمة للمصانع في مصر لمعرفة متطلبات الورديات وتعدد البوابات

وربط الأجهزة داخل نظام مركزي.

أجهزة بصمة الوجه للمكاتب والشركات الإدارية

في المكاتب، تكون الأولوية غالبًا لسهولة الاستخدام وسرعة التسجيل والشكل المنظم عند المدخل.

كما يمكن وضع الجهاز عند منطقة الاستقبال أو مدخل الموظفين حسب تصميم المكان.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن ربطه بالشبكة الداخلية لإرسال السجلات مباشرة إلى برنامج الموارد البشرية.

ومن ناحية أخرى، إذا كانت الشركة تحتوي على أكثر من طابق أو مدخل، فقد يكون توزيع أكثر من جهاز أفضل

من الاعتماد على نقطة واحدة.

ولفهم دورة العمل بصورة أكبر، يوضح دليل ربط البصمة بالمرتبات كيفية استخدام بيانات الحضور والتأخير والإضافي

ضمن عملية إعداد الرواتب.

هل يمكن استخدام بصمة الوجه للتحكم في الأبواب؟

بعض أجهزة التعرف على الوجه يمكن أن تدخل ضمن أنظمة التحكم في الدخول حسب إمكانيات الجهاز وطريقة تصميم

المشروع.

فعند التحقق من هوية المستخدم، يمكن السماح بفتح الباب وفق الصلاحيات المحددة.

وبالتالي، يمكن في بعض المشروعات الجمع بين الحضور والانصراف والتحكم في الدخول.

ومع ذلك، يجب التفرقة بين نظام حضور وانصراف بسيط وبين مشروع Access Control متكامل؛ لأن الأخير قد يحتاج إلى

أقفال ووحدات تحكم وحساسات ومكونات إضافية.

مكان تركيب جهاز بصمة الوجه

مكان التركيب يؤثر بصورة مباشرة على سهولة الاستخدام.

لذلك، يجب وضع الجهاز في ارتفاع مناسب يسمح للمستخدمين بالوقوف أمامه بصورة طبيعية.

كما يجب تجنب الأماكن التي قد تسبب ظروف إضاءة غير مناسبة أو ازدحامًا عند المدخل.

بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير مصدر كهرباء واتصال شبكة إذا كان الجهاز سيتم ربطه بالنظام المركزي.

وفي الشركات الكبيرة، يفضل تحديد نقاط التركيب أثناء تصميم النظام بدل تركيب الأجهزة بعد الانتهاء من تجهيز المكان.

كم جهاز بصمة وجه تحتاج الشركة؟

لا يعتمد العدد على إجمالي الموظفين فقط.

بل يجب النظر إلى:

• عدد المداخل.
• عدد الموظفين في كل وردية.
• أوقات الذروة.
• عدد الفروع.
• توزيع المباني.
• سرعة الجهاز.
• طريقة حركة الموظفين.

فعلى سبيل المثال، قد تحتاج شركة تضم 500 موظف إلى جهازين أو أكثر إذا كان معظم الموظفين يدخلون في وقت واحد.

وفي المقابل، قد يكفي جهاز واحد لشركة بعدد أقل وحركة دخول موزعة على مدار اليوم.

لذلك، يتم تحديد العدد بعد دراسة الموقع وليس من خلال عدد الموظفين وحده.

أهم مواصفات أجهزة بصمة الوجه للشركات قبل الشراء

قبل اختيار الجهاز، يجب مراجعة مجموعة من النقاط الأساسية:

• سعة الوجوه.
• عدد المستخدمين.
• سعة سجلات الحضور.
• سرعة التعرف.
• طرق الاتصال.
• دعم الشبكة.
• البرنامج المتوافق.
• إمكانية إدارة عدة أجهزة.
• دعم الفروع.
• وسائل التحقق الإضافية.
• إمكانية التكامل مع أنظمة أخرى.
• مكان وظروف التركيب.

وبالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد خطة التوسع قبل شراء الجهاز.

وبناءً على هذه العناصر، يصبح اختيار أجهزة بصمة الوجه للشركات أكثر دقة من الاعتماد على السعر أو شكل الجهاز فقط.

ما العوامل التي تحدد سعر أجهزة بصمة الوجه للشركات؟

لا يعتمد سعر جهاز بصمة الوجه على الشكل الخارجي أو العلامة التجارية فقط، بل يتأثر بمجموعة من المواصفات وطبيعة

المشروع.

فعلى سبيل المثال، يختلف الجهاز الذي يخدم مكتبًا صغيرًا عن جهاز مطلوب منه إدارة مئات أو آلاف الموظفين داخل شركة

متعددة الفروع.

ومن أهم العوامل التي تؤثر في السعر:

• عدد الوجوه التي يدعمها الجهاز.
• عدد المستخدمين.
• سعة سجلات الحضور.
• سرعة التعرف.
• طرق الاتصال بالشبكة.
• دعم Wi-Fi أو TCP/IP حسب الموديل.
• دعم بصمة الإصبع أو الكارت بجانب الوجه.
• خصائص Anti-Spoofing أو Liveness Detection.
• البرنامج المستخدم.
• عدد الأجهزة المطلوبة.
• عدد الفروع.
• متطلبات الربط والتكامل.
• أعمال التركيب والشبكة.

لذلك، يجب مقارنة الحل الكامل وليس سعر الجهاز منفردًا.

هل الجهاز الأرخص هو الأنسب؟

ليس بالضرورة.

قد يكون الجهاز منخفض السعر مناسبًا لشركة صغيرة، بينما يصبح محدودًا إذا احتاجت المؤسسة إلى عدد أكبر

من المستخدمين أو أكثر من فرع أو برنامج متقدم لإدارة الورديات.

وفي المقابل، لا تحتاج كل شركة إلى أعلى جهاز من حيث السعة والإمكانيات.

لذلك، يجب اختيار الجهاز الذي يغطي الاحتياجات الحالية مع هامش مناسب للتوسع.

وبناءً على ذلك، تكون المقارنة بين الأجهزة حسب الوظائف المطلوبة، وليس السعر فقط.

أخطاء شائعة عند اختيار أجهزة بصمة الوجه

قد يؤدي اختيار الجهاز بدون دراسة المشروع إلى مشكلات بعد التركيب، حتى لو كان الجهاز نفسه يعمل بصورة سليمة.

اختيار الجهاز حسب عدد الموظفين فقط

عدد الموظفين عامل مهم، لكنه ليس الوحيد.

فعلى سبيل المثال، قد تضم الشركة 300 موظف فقط، لكنهم يدخلون في نفس الوقت من بوابة واحدة.

وفي هذه الحالة، تصبح سرعة التعرف وعدد الأجهزة أهم من سعة المستخدمين وحدها.

تجاهل البرنامج

من الأخطاء الشائعة التركيز على الجهاز ثم التفكير في برنامج الحضور والانصراف بعد الشراء.

ومع ذلك، فإن البرنامج هو الذي يحول سجلات الجهاز إلى تقارير يمكن للإدارة استخدامها.

لذلك، يجب مراجعة الجهاز والبرنامج كمنظومة واحدة.

اختيار جهاز قريب من سعته القصوى

إذا كان الجهاز يدعم عددًا قريبًا جدًا من الموظفين الحاليين، فقد تضطر الشركة إلى تغييره أو إضافة أجهزة بسرعة

عند التوسع.

ولهذا، يفضل وجود هامش مناسب للنمو.

تجاهل الفروع

إذا كانت المؤسسة تخطط لافتتاح فروع جديدة، يجب التفكير من البداية في كيفية إدارة جميع الأجهزة مركزيًا.

وبالتالي، لا يصبح كل فرع نظامًا منفصلًا يصعب على الموارد البشرية متابعته.

تجاهل ظروف مكان التركيب

قد يؤثر موقع الجهاز والإضاءة وحركة الموظفين على تجربة الاستخدام.

لذلك، يجب تحديد مكان التركيب قبل التنفيذ وليس بعد شراء الجهاز.

الاعتماد على وسيلة تحقق واحدة بدون حاجة

في بعض المؤسسات قد يكون الوجه وحده كافيًا، بينما تحتاج مؤسسات أخرى إلى جهاز يدعم الوجه والكارت أو الإصبع.

لذلك، لا توجد تركيبة واحدة مناسبة لجميع الشركات.

قائمة مراجعة قبل شراء جهاز بصمة الوجه

قبل شراء الجهاز، يفضل الإجابة عن الأسئلة التالية:

كم عدد الموظفين؟

حدد العدد الحالي والعدد المتوقع مستقبلًا.

كم عدد الفروع؟

حدد ما إذا كان النظام سيعمل في مقر واحد أم عدة مواقع.

كم عدد المداخل؟

قد تحتاج الشركة إلى أكثر من جهاز حتى لو كان عدد الموظفين متوسطًا.

هل يوجد ضغط في أوقات الحضور؟

إذا كان عدد كبير من الموظفين يدخل في وقت واحد، تصبح سرعة التسجيل وعدد الأجهزة عاملين أساسيين.

هل تحتاج إلى Cloud؟

إذا كانت المؤسسة متعددة الفروع أو تحتاج إلى متابعة مركزية، فقد تكون الحلول السحابية مناسبة حسب النظام

المستخدم.

هل تحتاج إلى برنامج رواتب؟

إذا كانت بيانات الحضور ستستخدم في حساب المرتبات، يجب التأكد من طريقة التصدير أو التكامل.

هل تحتاج إلى أكثر من طريقة تحقق؟

حدد الحاجة إلى الوجه أو الإصبع أو الكارت أو أكثر من وسيلة.

هل الجهاز سيستخدم للتحكم في الأبواب؟

إذا كان المطلوب يشمل فتح الأبواب، يجب مراجعة إمكانيات الجهاز ومكونات نظام التحكم في الدخول.

وبالتالي، تساعد هذه القائمة على تحديد احتياجات المشروع قبل مقارنة الموديلات والأسعار.

أجهزة بصمة الوجه أم جهاز متعدد الوسائط؟

في بعض الشركات يكون الجهاز متعدد الوسائط هو الاختيار الأكثر مرونة.

فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام التعرف على الوجه كطريقة أساسية، بينما يظل الكارت أو بصمة الإصبع خيارًا

بديلًا لبعض الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، قد تختلف احتياجات الأقسام داخل نفس المؤسسة.

لذلك، يمكن أن يكون الجهاز الذي يجمع أكثر من تقنية مناسبًا في بعض المشروعات أكثر من جهاز يعتمد على الوجه فقط.

ومع ذلك، يجب عدم دفع تكلفة إضافية في خصائص لن تستخدمها الشركة فعليًا.

متى تحتاج الشركة إلى أكثر من جهاز؟

لا يرتبط ذلك بعدد الموظفين فقط.

قد تحتاج المؤسسة إلى أجهزة متعددة عندما:

• يوجد أكثر من مدخل.
• توجد ورديات كبيرة.
• توجد عدة طوابق.
• يوجد أكثر من مبنى.
• توجد عدة فروع.
• يحتاج الموظفون إلى التسجيل في أكثر من نقطة.
• يوجد ازدحام في أوقات الحضور والانصراف.

وبالتالي، فإن توزيع الأجهزة بطريقة صحيحة قد يكون أهم من شراء جهاز واحد بسعة ضخمة.

أهمية الشبكة في نظام بصمة الوجه

عند تشغيل الأجهزة بشكل مركزي، تصبح الشبكة جزءًا أساسيًا من النظام.

لذلك، يجب التأكد من وجود نقاط شبكة مناسبة في أماكن الأجهزة، خاصة عند استخدام TCP/IP.

كما يجب التأكد من استقرار الاتصال بين الأجهزة والسيرفر أو النظام المستخدم.

ومن ناحية أخرى، تحتاج الشركات متعددة الفروع إلى دراسة طريقة الاتصال بين المواقع حتى تصل البيانات بصورة منظمة.

وبالتالي، يجب التنسيق بين نظام البصمة والبنية التحتية للشبكة منذ بداية المشروع.

لماذا تختار اون لاين تك لتنفيذ نظام بصمة الوجه؟

اختيار جهاز الحضور والانصراف يمثل جزءًا فقط من المشروع.

فالتنفيذ الصحيح يبدأ بتحديد عدد الموظفين والفروع والمداخل وطريقة إدارة البيانات، ثم اختيار الأجهزة والبرنامج المناسبين

لهذه الاحتياجات.

وتوفر اون لاين تك حلول أجهزة الحضور والانصراف للشركات، بداية من تحديد الاحتياجات وحتى التوريد والتركيب والبرمجة

وربط الأجهزة بالنظام المستخدم.

كما يمكن تجهيز المشروع حسب احتياجات الشركة ليشمل:

• أجهزة التعرف على الوجه.
• أجهزة متعددة الوسائط.
• برامج الحضور والانصراف.
• ربط أكثر من جهاز.
• إدارة الفروع.
• إعداد الموظفين.
• ضبط الورديات.
• تقارير الحضور والانصراف.
• الربط بالشبكة.
• اختبار النظام بعد التركيب.

وبالتالي، تحصل المؤسسة على منظومة متكاملة بدل شراء جهاز منفصل دون التأكد من توافقه مع طريقة العمل.

الأسئلة الشائعة

هل أجهزة بصمة الوجه دقيقة؟

تختلف الدقة حسب الجهاز والتقنية المستخدمة وظروف التركيب، لذلك يجب مقارنة المواصفات والأداء الفعلي لكل موديل.

هل بصمة الوجه أفضل من بصمة الإصبع؟

ليس دائمًا. يعتمد الاختيار على طبيعة الشركة وعدد الموظفين وبيئة العمل، وقد يكون الجهاز متعدد الوسائط هو الأنسب

في بعض الحالات.

هل تحتاج بصمة الوجه إلى لمس الجهاز؟

في الاستخدام المعتاد للتعرف على الوجه، لا يحتاج الموظف إلى لمس مستشعر بصمة الإصبع.

هل يمكن تشغيل أكثر من جهاز في نفس الشركة؟

نعم، ويمكن استخدام عدة أجهزة عند المداخل أو الفروع المختلفة حسب النظام والبرنامج المستخدم.

هل يمكن ربط أجهزة بصمة الوجه بالفروع؟

نعم، ولكن طريقة الربط تختلف حسب الأجهزة والبرنامج والشبكة المستخدمة.

هل تعمل أجهزة بصمة الوجه مع برنامج الحضور والانصراف؟

نعم، بشرط توافق الجهاز مع البرنامج المستخدم، لذلك يجب مراجعة التوافق قبل الشراء.

هل يمكن حساب التأخير والإضافي؟

يتم ذلك عادة من خلال برنامج الحضور والانصراف وفق إعدادات مواعيد العمل والورديات وسياسات الشركة.

هل يمكن ربط بصمة الوجه بالمرتبات؟

يمكن استخدام بيانات الحضور في أنظمة المرتبات من خلال التصدير أو التكامل حسب إمكانيات البرنامج

المستخدم.

هل يمكن استخدام الجهاز لفتح الأبواب؟

تدعم بعض الأجهزة خصائص مرتبطة بالتحكم في الدخول، لكن ذلك يعتمد على الموديل وتصميم

نظام Access Control.

كيف أعرف عدد أجهزة بصمة الوجه التي أحتاجها؟

يتم تحديد العدد حسب عدد الموظفين والمداخل والفروع والورديات وأوقات الذروة وطريقة حركة الموظفين

داخل الموقع.

الختام

تساعد أجهزة بصمة الوجه للشركات على تسجيل الحضور والانصراف بطريقة سريعة ومنظمة، كما تقلل

الاعتماد على الكروت أو لمس مستشعر بصمة الإصبع.

ومع ذلك، فإن اختيار الجهاز المناسب لا يعتمد على تقنية التعرف على الوجه وحدها.

بل يجب مراجعة عدد الموظفين وسعة الجهاز وسرعة التعرف وطريقة الاتصال والبرنامج وعدد الفروع ومكان التركيب

وخطة التوسع المستقبلية.

بالإضافة إلى ذلك، يجب التفكير في النظام كمنظومة متكاملة تشمل الجهاز والبرنامج والشبكة وطريقة إدارة البيانات.

لذلك، يبدأ الاختيار الصحيح بتحديد احتياجات الشركة أولًا، ثم مقارنة الأجهزة والحلول المناسبة لها.

تواصل مع اون لاين تك لتحديد جهاز بصمة الوجه المناسب لشركتك والحصول على عرض سعر للتوريد

والتركيب والبرمجة حسب عدد الموظفين والفروع وطبيعة المشروع.